Portal on Webware'i lihtne, mobiili- ja kasutajasõbralik pool.
Tavakasutajad avavad, loovad, allkirjastavad, leiavad ja liigutavad dokumente mugavalt oma arvutis või telefonist. Portal töötab koostöös Hubiga, kus administaatorid seadistusi loovad.
Eesti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liidu (ITL) liige.
Webware on dokumendihalduse platvorm, millel on kaks erinevatele kasutajale loodud liidest: Hub neile, kes kujundavad süsteemi ja infovood, ning Portal igapäevakasutajatele, kes tahavad lihtsalt oma töö ära teha.
Enamik dokumendihaldusüsteeme surub mõlemad kasutajad ühte ja samasse süsteemi. Webware eraldab nad teadlikult: Hub on platvorm administraatoritele ja Portal n.ö tavakasutajatele.
Portal sündis klientide tagasisidest: 80% meie kasutajatest mainis, et platvormi kasutamine ei olnud nende jaoks eriti lihtne, samas kui administraatorid hindavad keerukaid süsteeme ja töövooge, mida nad saavad ilma IT-pöördumisteta üles ehitada.
Nii ehitasimegi Hubi kõrvale Portali - et kõik oleks õnnelikud!
Võimekad dokumendisüsteemid on tihti liiga keerulised. Nii pöörduvad igapäevakasutajad tagasi e-kirjade, paberi ja jagatud Drive kaustade juurde.
Iga kõrvalepõige tähendab dokumenti väljaspool auditijälge , mis suurendab vastavuse riski.
Platvormi koolitus ja tugi võtavad aega, mida kunagi ei ole.
Kooskõlastused ja allkirjad jäävad toppama, sest platvorme ei ole mugav kasutada.
Lihtsamad süsteemid on liiga jäigad ja paindumatud.
Webware on majasiseselt seadistatav dokumendi- ja infohalduse platvorm reguleeritud organisatsioonidele.
Webware platvormil on kaks kasutajaliidest: Hub on mõeldud ekspertidele, kes süsteemi kujundavad, ja Portalkõigile teistele, kes teevad oma igapäevatööd.
Portal on Webware'i igapäeva kasutajate nägu. Portal näitab inimestele ainult seda, mida nad vajavad:
dokumente, millega nad töötavad, ja tegevusi, mida nad kõige sagedamini teevad: loo, allkirjasta, saada ülevaatamiseks, käivita protsess.
Otsing on kiire, töötab mobiilis ja töötab samal turvalisel ning auditiks valmis vundamendil nagu Hub.
Loo ja genereeri dokumente mallide põhjal.
Täida need ära ja teisenda PDF-iks. Muuda, saada edasi või seo see teiste oluliste dokumentidega.
Allkirjasta, saada ülevaatamiseks või käivita muu töövoog vaid paari klikiga.
Ka kõigis seadmetes, sealhulgas mobiilis.
Põhjalik otsing nii metaandmete kui dokumendi sisu järgi.
Leia kohe üles kõik, mida sul on lubatud näha, võimsa otsingu abil.
Piisavalt lihtne, et kasutada juba esimesest päevast.
Kui platvorm on selge ning lihtne ja mugav kasutada, jäävad dokumendid süsteemi.
Allkirjasta, suuna ja kooskõlasta dokumente mugavalt kõikjalt, ka teel olles.
Protsessid liiguvad sujuvamalt. Järjestikused, paralleelsed või segatüüpi suunamised, mis on, määratud inimesele või töörühmale.
Iga tegevus alates vaatamisest kuni muutmiseni jõuab endiselt Webware'i täielikku logisse. Logi näed absoluutselt iga kande kohta.
Portal ja Hub on mõlemad turvatud. ISO 20027 standard on väljatöötamisel (eeldatavalt saame sertifitseeritud Q1, 2027)
Administraatorid kujundavad töövood ja protsessid, mida teie meeskond lihtsalt Portalis kasutab.
Kõigile, kelle igapäevatöö on dokumendihaldusega seotud vaid osaliselt, kuid peavad siiski dokumente looma, allkirjastama, suunama jmt.
Portali eesmärk on panna info sujuvalt liikuma ja vähendada halduskoormust, mida bürokraatia ja dokumendid kaasa toovad
Portalit kasutavad:
Kõik, kes peavad dokumente allkirjastama, üle vaatama või kooskõlastama.
Et vähendada ettevõttesisest bürokraatiat ja hoida kogu vajalik info ja dokumendid ühes kohas
Kõik, kes puutuvad dokumentidega kokku aeg-ajalt ja peavad lihtsalt kinnitama, allkirjastama, edasi suunama...
Pangandus ja rahandus, tervishoid, sadamad ja logistika, kindlustus, ülikoolid, avalik sektor
.svg){kind=icon}
Moodulid lisavad Webware'i platvormile kasutajamugavust vastavalt vajadusele.
Jaga dokumente väliste partneritega ülevaatamiseks või allkirjastamiseks, samal ajal kui teie Hub jääb sisevõrku.
Tutvu Partner Secure Share'iga →
Liidesta Webware süsteemidega, mida juba kasutate, nii et andmed liiguvad ilma uuesti sisestamata.
Tutvu Connectiga →
Üks Microsofti sisselogimine, MFA ja tingimuslik juurdepääs rakenduvad automaatselt.
Tutvu Microsoft SSO-ga →
Tõenda, et dokumendid pärinevad teie organisatsioonist ja neid ei ole muudetud.
Tutvu e-templiga →
