Partner Secure Share võimaldab jagada dokumente Webware Hubist partneritega väljaspool teie organisatsiooni sisevõrku, nt. lepingu ülevaatamiseks või allkirjastamiseks.
Teie Hub jääb sisevõrku. Dokument liigub välja eraldi serveri kaudu ja tuleb automaatselt tagasi.
PROBLEEM
Turvakaalutlustel hoiavad paljud organisatsioonid oma peamist dokumendisüsteemi sisevõrgus.
Välised partnerid peavad aga aeg-ajalt lepinguid/kokkuleppeid üle vaatama, kinnitama või allkirjastama. Seda meili teel teha on aeganõudev, ebaturvaline ja tüütu.
LAHENDUS
Partner Secure Share saadab dokumendi Webware Hubist eraldi avalikku serverisse, kus teie partner saab selle (vastavalt seatud õigustele) avada või allkirjastada.
Teie võrgust lahkub ainult jagamiseks vajalik info. Teie Hub ei muutu kunagi väljastpoolt ligipääsetavaks.
Kui kõik vajalik on saavutatud või jagamise tähtaeg möödub, tuleb dokument tagasi sisevõrku ja eemaldatakse avalikust serverist.
Valid dokumendi, määrad kes seda näeb, mida ta sellega tegema pean ja kui kaua väline jagamine kehtib.
Avalikku serverisse liigub ainult jagamiseks vajalik info ja server loob jagamislingi
Teie Hub kontrollib regulaarselt, kas dokumendile seatud tingimused on täidetud, näiteks kas kõik allkirjad on olemas.
Kui tingimused on täidetud, nt vajalikud allkirjad saadud, või jagamise tähtaeg möödub, naaseb dokument teie sisevõrku ja eemaldatakse avalikust serverist.
Tee turvalises sisevõrgus ka väliste partneritega koostööd sama lihtsalt kui kolleegidega töötades.
Ühenda oma platvormid, et andmed liiguksid nende vahel sujuvalt ja iga süsteem näitaks sama ajakohast infot.
Käivita töövood automaatselt ja vaheta andmeid regulaarselt, sealhulgas kolmandate osapoolte tarkvaraga.
Kõik andmed liiguvad üle HTTPS-i ja ühenduda saavad ainult lubatud IP-aadressid. Soovi korral on saadaval OAuth-autentimine.
IT-meeskond saab liidestused Webware'i abiga ise üles seada ning näeb üksikasjalikest logidest iga tegevust, ka tekkivaid vigu.
Kõigi ühendatud süsteemide dokumendid registreeritakse ja arhiveeritakse automaatselt Webware Hubis.
Haldate neid kõiki ühes kohas, samade säilitusreeglite alusel.
Hub kontrollib enne jagamist teie ärireegleid, nii et iga süsteemist lähevad välja ainult need dokumendid, millele tal on õigus.
Organisatsioonidele, kelle peamine süsteem peab turvakaalutlustel jääma sisevõrku, kuid kes peavad jagama dokumente väliste partneritega kontrollitud viisil, nt dokumentide ülevaatamiseks või allkirjastamiseks.
.svg){kind=icon}
