Webware Hub on Webware'i platvormi juhtpool.
Siin kujundavad administraatorid dokumenditöövood ja protsessid. Nad haldavad juurdepääsu meeskondadele ja partneritele ning hoiavad n.ö kodu korras.
Eesti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liidu (ITL) liige.
Webware on dokumendihalduse platvorm, millel on kaks liidest: Hub neile, kes kujundavad süsteemi ja infovood, ning Portal igapäevakasutajatele, kes soovivad töö lihtsalt ja sjuvalt ära teha.
Enamik info- ja dokumendihalduse süsteeme surub mõlemad kasutajagrupid ühte ja samasse kasutajaliidesesse ning -kogemusse. Webware eraldab kasutajagrupid teadlikult: Hub jääb administraatoritele ja Portal kõigile tavakasutajatele.
Jäigad süsteemid sunnivad olulisi protsesse tarkvara järgi painduma, mitte vastupidi.
Iga väike muudatus tähendab pöördumist tarnija poole, IT-arendust ja ootamist. Palju ootamist.
Auditiks valmistumine võtab nädalaid, sest keegi ei oska näidata, kes mida ja millal tegi. Info on majas ja meilides laiali.
Dokumendid ja andmed asuvad eraldi süsteemides ja neid liigutatakse käsitsi. Vearisk on suur!
Kontroll selle üle, kes mida näeb ja millised on kasutajaõigused - üksuste ja väliste partnerite üleselt, on pidev mure.
Webware on majasiseselt seadistatav dokumendi- ja infohalduse platvorm reguleeritud organisatsioonidele.
Webware platvormil on kaks kasutajaliidest: Hub on mõeldud ekspertidele, kes süsteemi kujundavad, ja Portal kõigile teistele, kes teevad oma igapäevatööd.
Webware Hub on Webware'i platvormi juhtimiskeskus. Teie administraatorid ja võtmekasutajad kujundavad infovood ise:
Üks platvorm, mis seadistatakse nagu "klotsidest" teie vajaduste ja nii lihtsate kui keerukate protsesside ümber.
Dokumendiliigid, töövood, protsessid ja reeglid - kõik ilma eriarenduseta seadistatav.
Süsteem kohandub organisatsiooniga, mitte vastupidi. Sest nn karbilahendust, mis sobiks kõigile, ei ole olemas.
Määra täpsed ligipääsuõigused üksuse sees, üksuste vahel ja väliste partneritega.
Teie otsustate, kes mida näeb ja mida teeb.
Iga tegevus jääb logisse. Auditiks olete sisuliselt alati valmis.
Iga samm on tõendatav – auditijälg on alati käepärast.
Seadista ühes süsteemis ka rangelt reguleeritud ja mitut allüksust ja riiki hõlmavad protsessid.
Pidev logi kogu tegevustest, mis süsteemis toimub. Viimased versioonid ja ajalood.
Halda õigusi meeskondade ja väliste partnerite üleselt.
Automatiseeri andmevahetus Connecti mooduliga, ilma käsitsi kopeerimiseta
Loomine, jagamine, allkirjastamine, säilitamine, hävitamine ja Rahvusarhiivi üleandmine on lahendatud.
Administraatorid kujundavad protsessid ja töövood Hubis, kõik teised töötavad Portalis
Webware on loodud keerukatele ja rangelt reguleeritud organisatsioonidele. Hubi osa Webware Platvormilt kasutavad inimesed, kes kujundavad ja juhivad infovooge sadade või tuhandete kasutajate jaoks.
Enamik neist, kes peavad vaid kinnitama, allkirjastama ja faile edasi saatma, saavad kasutada lihtsamat Portalit.
Hubi võtmekasutajad ja administraatorid on tavaliselt:
kes kujundavad dokumendiliigid, sarjad, säilitusreeglid ja korra.
kes määravad info liikumise protsessid
kes haldavad juurdepääsu ja SSO-d
Pangandus ja rahandus, tervishoid, sadamad ja logistika, kindlustus, ülikoolid, avalik sektor
.svg){kind=icon}
Moodulid lisavad Webware'i platvormile kasutajamugavust vastavalt vajadusele.
Jaga dokumente väliste partneritega ülevaatamiseks või allkirjastamiseks, samal ajal kui teie Hub jääb sisevõrku.
Tutvu Partner Secure Share'iga →
Liidesta Webware süsteemidega, mida juba kasutate, nii et andmed liiguvad ilma uuesti sisestamata.
Tutvu Connectiga →
Üks Microsofti sisselogimine, MFA ja tingimuslik juurdepääs rakenduvad automaatselt.
Tutvu Microsoft SSO-ga →
Tõenda, et dokumendid pärinevad teie organisatsioonist ja neid ei ole muudetud.
Tutvu e-templiga →
