PROBLEEM
Kui dokumendid teie organisatsioonist välja lähevad, ei ole saajatel lihtne eristada ehtsat dokumenti võltsingust.
Näiteks on muudetud arved vahetatud kontonumbritega on levinud ja kulukas petuskeem. Iga dokumendi käsitsi allkirjastamine on aga äärmiselt ajamahukas.
LAHENDUS
Webware lisab dokumentidele teie organisatsiooni elektroonilise digitempli, mis kinnitab, et dokumendid pärinevad päriselt teilt ja neid ei ole muudetud.
Digitempel toimib automaatselt nii üksikute dokumentide kui ka suurema mahuga dokumentidel, nt tõendid, arved ja pakkumised, ilma et iga dokumenti tuleks siduda nimelise töötajaga.
E-tempel annab teie e-dokumentidele suurema usaldusväärsuse, hoiab ära pettusi ja automatiseerib templiga kinnitamise ka suure dokumendimahu juures.
Saajad saavad olla kindlad, et teilt tulnud dokumendid on ehtsad ja muutmata.
Digitempli rakendamine peatab võltsitud või muudetud dokumendid enne, kui need kahju tekitavad. Näiteks vähem arvepettusi vahetatud pangarekvisiitidega.
Saad tembeldada tõendid, arved ja pakkumised automaatselt, vähendades seejuures käsitööd.
Digiempel on mõeldud organisatsioonidele, kes väljastavad suurtes kogustes dokumente ja peavad tõendama nende ehtsust organisatsiooni nimel, sidumata iga dokumenti konkreetse töötajaga.
Tüüpilised dokumendid, mida digitempliga kinnitatakse:
Moodulid lisavad Webware'i platvormile selle, mida teie organisatsioon vajab: süsteemide liidestuse, allkirjastamise ja e-templiga kinnitamise, dokumendivahetuse ja arhiivi üleandmise.
Sünkrooni dokumendid ja andmed Webware'i ning juba kasutusel olevate ärisüsteemide vahel.
Tutvu Connectiga →
Anna püsiva väärtusega dokumendid Rahvusarhiivile üle otse Webware'ist.
Tutvu arhiivi üleandmisega →
Üks Microsoft Entra ID sisselogimine, MFA ja tingimuslik juurdepääs rakenduvad automaatselt.
Tutvu Microsoft SSO-ga →
Allkirjasta ühe ID-kaardi toiminguga kuni 40 dokumenti, iga allkiri on juriidiliselt kehtiv.
Tutvu massallkirjastamisega →
Allkirjasta PDF-e, mida partnerid kõikjal saavad kontrollida: eIDAS-ele vastavad ja juriidiliselt siduvad.
Tutvu PDF-allkirjastamisega →
Saada ja võta vastu ametlikke dokumente X-tee kaudu otse Webware'ist.
Tutvu DHX dokumendivahetusega →
Täida ADR-kohustus ilma oma töösüsteemi avamata.
Tutvu Public Secure Share'iga →
Jaga dokumente väliste partneritega, samal ajal kui teie Hub jääb sisevõrku.
Tutvu Partner Secure Share'iga →
.svg){kind=icon}
