Dokumendi auditijälg on täielik logi kõigist dokumendiga tehtud toimingutest: kes mida ja millal tegi. Auditijälg võimaldab tõendada dokumendi ajalugu audiitorile, järelevalveasutusele või partnerile. Miks mitte ka lihtsalt majasisese optimaalse töö jaoks - kõik teavad alati dokumendi viimast versiooni.
Webware loob auditilogi automaatselt. Iga vaatamine, muudatus ja allkiri logitakse, nii et ajalugu on olemas siis, kui seda vaja läheb.
Kui dokumendi ajalugu ei ole võimalik tõendada, muutuvad auditid aeglaseks ja pingeliseks ning vastavusrisk kasvab. Ka majasisene töö võib olla protsesside poolest heitlik ja aeglane.
Probleem jääb tihti varju seni, kuni keegi esitab küsimuse, millele te vastata ei oska.
Webware'i platvormil leiad iga dokumendi ajaloo vaatamistest muudatusteni.
Milline versioon kinnitati, kelle poolt ja millal? Kust selle leiab?
Ilma täieliku logita tulevad probleemid välja kõige halvemal hetkel.
Vaatamised, muudatused, kooskõlastused ja allkirjad logitakse automaatselt – nii kolleegide kui ka väliste partnerite omad.
Kuskil ei pea käsitsi järgi ajama või dokumente meilist otsima.
Vajalikud kooskõlastused ja allkirjad nii kolleegidelt kui ka välistelt partneritelt - kõik saab fikseeritud.
Iga samm logitakse kohe, kui see toimub.
Ava ükskõik milline dokument ja näed selle täielikku ajalugu ja versiooni ühes süsteemis – see on olemas iga kirje kohta.
PS: näed ainult seda, mida õigused lubavad.
Kui audiitor ajalugu küsib, saad selle talle terviklikuna kokku panna.
Igal kirjel on olemas täielik ajalugu.
Iga vaatamine, muudatus ja allkiri on seotud kindla inimese ja ajaga ja jääb alati kande juurdea.
Igal dokumendil on jälgitav ajalugu ja fikseeritud lõppversioon, mida on mugav süsteemist igal ajahetkel leida.
Näete, kes ja millal iga dokumendi allkirjastas, sealhulgas välised partnerid. Autitijälg aitab kiirelt tuvastada kus viga tekkis.
eIDAS-ele vastav allkirjastamine DigiSigni mooduliga.
Määrake, kes näeb iga dokumenti või dokumendigruppi – konkreetse rolli või eraldi rolliühma järgi.
Korrektne auditijälg suurendab nii sise-kui ka välisauditite efektiivsust ning kasvatab sh klientide, partnerite ja investorite usaldust.
Küsimuste ja segaduste korral toimib auditijälg alati tõendina.
.svg){kind=icon}
