Tihti jäävad suured organisatsioonid aeglaseks ning töötavad ebaefektiivselt, kui info on mööda süsteeme ja e-maile laiali ja protsessid ebaselged.
Sama dokument neljas süsteemis. Ja e-mailis. Reeglid, mida keegi ei leia, kooskõlastus, mis seisab kellegi postkastis, ja regulatiivsed nõuded, mis ütlevad, et kõik see peab viie aasta pärast tõendatav olema.
Meie ehitame platvormi, mis seda koormat lihtsustab.
- Selge info. Dokumendid ja teave on ühes kohas, nii et inimesed leiavad vajaliku üles.
- Lihtsad protsessid. Töövood järgivad seda, kuidas info organisatsioonis peaks liikuma, vajadusel ka osakondade üleselt. Aitame protsesse lihtsustada ning olemasolevaid süsteeme vähendada.
- Tõendatavad otsused. Iga dokument kannab logi sellest, kes seda vaatas, muutis või allkirjastas ja millal. Olete auditiks valmis iga päev.
oleme dokumendi- ja infohalduse probleemidega tegelenud juba mitu kümnendit
era- ja avalikus sektoris haldavad oma dokumente Webware'i platvormil
Baltikumis ja Põhjamaades haldavad oma dokumente Webware'is
Webware kasutajate hulgas on börsiettevõtteid, ministeeriumeid, haiglaid, panku ja kindlustusselte, ülikoole, sadamaid ja energiaettevõtteid. Ehk organisatsioone, mida ühendab keerukus ja regulaaritus. Info peab olema alati leitav ja tõendatav kogu dokumendi elukaare jooksul.
Suur osa Webware platvormist ongi see kogemus, mida juba aastakümneid kanname. Webware ei ole järjekordne "karbitarkvara", mis peab Sinuga sobima. Webware on hunnik klotse, mis kohanduvad Sinu ettevõttega. Kuna teenindame mitut erinevat valdkonda, teame, et ettevõtted on erinevad ja neil on erinevad vajadused. Webware platvorm arvestab sellega!
Vaata, mis ettevõtted Webware'i kasutavad →
Webware tiim.
Webware platvormis on kaks erinevat nägu: Hub, kus administraatorid otsustavad, kuidas organisatsiooni protsesse üles ehitada, ja Portal, kus kõik teised igapäevaselt dokumente loovad, allkirjastavad, ja .
Klientidega rääkides mõistsime, et igapäevakasutajatel ning dokumendihaldjatel ja administraatoritel on erinevad vajadused. Nii asusime võimeka Hubi kõrvale, mis on sobilik protsesse haldama, looma Portalit- lihtsa UXga lahendust just igapäevasteks toiminguteks. Ikka selleks, et bürokraatia ettevõttes oleks, lihtne, sujuv, arusaadav ja mugav. Nii arvutis kui telefonis.
Dokumendiliigid, töövood, õigused ja säilitusreeglid seadistavad teie oma inimesed. Ilma arendajateta, ilma tarnija poole pöördumata.
Hub on Sinu kontrollkeskus.
Vaata Hubi →
Loo, allkirjasta, leia ja suuna dokument mõne klikiga, arvutis või telefonis. Portal on intuitiivne ja lihtne kasutada ka ilma laiahõlmalise koolituseta.
Portal on platvorm kõigile tavakasutajatele.
Vaata Portalit →
Alates 2002. aastast ei ole meie suur eesmärk muutunud: turvaline, jätkusuutlik ja päriselt kasutatav platvorm dokumentide ja info jaoks, mis teeks info haldamise ning leidmise, regulatiivsed nõuded ja vähendaks üleüldist bürokraatiat keerulistes organisatsioonides. Me loome platvormi, mida inimesed päriselt kasutavad - sest see on kõige lihtsam ja mugavam viis!
Käime ajaga kaasas, suhtleme kasutajatega ja lisame funktsionaalsusi, mis ettevõtete toimimist soodustavad.
Organisatsioonid, kes liitusid meiega 2000. aastatel, on siiani meiega!
Uuendame platvormi nende tagasisidest lähtuvalt - sest nemad kasutajatena teavad enim, mida üks hea infohalduse platvorm vajab.
Kasutatavad dokumendiliigid, töövood, õigused ja säilitusreeglid on teie seadistus, mida ettevõtte administraatorid juhivad.
Nii kohadub Webware Sinu ettevõte vajadustega, mitte ei pea tarkvara ümber muudatusi looma.
Säilitustähtajad, katkematu auditijälg, eIDAS-allkirjastamine, üleandmine Rahvusarhiivi ja EL-is majutamine on osa platvormist ning hoitakse kehtiva regulatsiooniga kooskõlas.
Viimased versioonid ja auditivalmidus.
Meie kontorid asuvad Tallinnas, Kalamajas ja Tartu kesklinnas.
Klienditugi on teie teenistuses tööpäeviti kell 9.00–17.00
Helista: +372 6613 900
Kirjuta: support@webware.ee
Räägi, kuidas dokumendid täna teie organisatsioonis liiguvad: kuidas toimub kooskõlastamine, kes allkirjastab... Ja kas kõik on alati nõuetega kooskõlas?
Näitame, mille Webware organistasiooni õlgadelt ära võtab.
