Töövoogude automatiseerimine tähendab, et dokument liigub kokkulepitud sammudes n.ö ise edasi: ülevaatamisest ja kooskõlastamisest kuni allkirjastamiseni.
Läbi Webware saab infot ja dokumente vajalikul sammul edasi suunata/edastada, vajadusel ka automaatseid liigutusi luua.
Kooskõlastused jäävad postkastidesse seisma ja versioone tekib aina juurde. Pole selge, mis on allkirjastatud või mis on järgmine samm.
Dokumentide käsitsi edasisaatmine raiskab aega ja peidab kitsaskohad. Dokumendi ajalukku jäävad lüngad, mida keegi peab auditi ajal tagantjärele täitma.
Töö ootab inimeste taga, kes ei tea, et kord on nende käes.
Keegi ei tea kindlalt, milline versioon kehtib ja kas see on allkirjastatud.
Käsitsi tehtavad protsessid varjavad, kus töö kinni jääb.
Koos kaardistame sammud, rollid ja reeglid, mida teie organisatsioon juba kasutab.
Seejärel seadistame Webware'i teie organisatsiooni protsesside järgi.
Iga dokument jõuab õigete inimesteni ülevaatamiseks, kooskõlastamiseks või allkirjastamiseks: üksteise järel, korraga või gruppi, kust võtab selle ette esimene vaba inimene.
Igast sammust jääb maha auditijälg
Näete, kus iga dokument parasjagu on ning kes mida ja millal tegi.
Connecti ja teiste moodulite abil ühendub Webware teie ülejäänud ärisüsteemidega, nii et dokumenditöövoogude automatiseerimine sobitub olemasoleva süsteemimaastikuga.
Töö liigub automaatselt õige inimeseni, nii et kooskõlastused ei jää ootele.
Dokument ei liigu järgmisse sammu enne, kui kohustuslikud väljad on täidetud või õigete inimeste poolt kinnitatud.
Töövoog nõuab enne sammu lõpetamist õigeid välju ja metaandmeid, nii et poolik dokument ei saa edasi liikuda.
Ja vead, mis tulenevad puuduvast infost, lihtsalt ei teki.
Iga protsess toimib ühtmoodi või vastavalt inimestele, keda tuleb kaasata. Kui osakond vajab omale eriprotsese või töövooge, saab ka selle seadistad
Kes, mida ja millal tegi, salvestub töö käigus. Auditi ajal ei pea keegi seda tagantjärele kokku panema.
Sisseelamise dokumendid liiguvad ühes töövoos. Iga uus inimene läbib samad sammud ja iga samm jääb kirja.
Meie meeskond vaatab koos teiega üle kogu protsessi, sest sageli selgub, et mõni vana süsteem pole enam vajalik.
.svg){kind=icon}
