What is ADR (a public document register)?

ADR is the public server for a view of your document register. Anyone can see the entries you choose, without logging in. Public bodies must have one under the Public Information Act. Webware publishes it on a separate server, so your working system stays protected.

Do we need a separate server for using Public Secure Share (ADR) Module?

Not always. ADR is part of Webware and can run on the same server. If your system is in an internal network, a separate public server keeps it protected.

Can we control what becomes public via using Public Secure Share?

Yes. You choose which document types, entries and fields are public, with an optional delay before publishing.

What are the technical requirements for using Public Secure Share?

ADR uses two servers: Internal server: your Webware, inside your internal network or behind a VPN. Public server: shows only public entries and files. Nobody logs in there. How data moves: One way only. The internal server always starts the sync. The public server can’t connect back to your network. Once a day. Public entries are copied daily. Your internal register is always up to date. Database: PostgreSQL (port 5432). Files: rsync over SSH (encrypted).

Can the public server reach our internal system?

No. The sync is one-way and initiated by your internal system; the public server has no access back into your network.

Avalda oma avalikud dokumendid (sh Avalikus Dokumendiregistris) ilma süsteemi avamata

Avaliku teabe seaduse kohaselt peavad avaliku sektori asutused pidama avalikku dokumendiregistrit. Webware’i ADR-moodul avaldab selle teie eest.

Eraldi avalikku serverisse kopeeritakse ainult need dokumendid ja väljad, mille olete avalikuks märkinud.

Võta ühendust

Loodud avalikule sektorile ja reguleeritud organisatsioonidele

PROBLEEM

Dokumentide avaldamine ei tohiks teie süsteemi paljastada

Avaliku sektori asutused peavad teatud dokumendid kõigile kättesaadavaks tegema. Kuid oma töösüsteemi avalikku internetti panemine toob kaasa robotiliikluse ja riskid.

Failide jagamine e-kirjaga tähendab omakorda, et kaob ülevaade, mis on avalikustatud.

LAHENDUS

Näita ainult avalikkusele mõeldud osa eraldi, lukustatud serveris

Public Secure Share (ADR) on Webware'i lisamoodul.

Sina otsustad, millised dokumendiliigid, kirjed ja väljad on avalikud. Webware kopeerib eraldi avalikku serverisse ainult need. Sinna ei saa keegi sisse logida ja andmed liiguvad ainult ühes suunas: välja.

Teie töösüsteem jääb sisevõrku. Uuri ka Partner Secure Share mooduli kohta.

„Avalikule sektorile väga mugav lahendus“

Kati Karu

Kaasasutaja, Generix

Kuidas Public Secure Share (ADR avalik dokumendiregister) töötab?

1. Sea reeglid ja märgista iga dokument

Administraatorid otsustavad, millised dokumendiliigid, kirjed ja väljad võivad olla avalikud. Dokumendi registreerimisel valivad kasutajad võimaliku juurdepääsupiirangu ja selle õigusliku aluse. Õiguslik alus määrab, kui kaua piirang kehtib.

2. Webware Hub peegeldab ainult avalikke andmeid

Kord päevas saadab Webware Hub avalikku serverisse ainult avalikud kirjed ja failid. See server ei pääse teie võrku.

3. Avalikkus näeb avalikustatud registrit

Igaüks saab avalikuks registrit avalikus serveris vaadata. Teie oma töösüsteemi Hub jääb seejuures varjatuks ja turvaliseks.

Miks kasutada Public Secure Share'i?

Täida oma seadusjärgne kohustus dokumente avaldada, ilma et peaksid oma süsteemi internetile avama.

Täida avalikustamiskohustus - mugavalt

Paku avalikku dokumendiregistrit, mida avaliku teabe seadus avaliku sektori asutustelt nõuab.

Hoia oma töösüsteem kaitstuna, eraldi

Töökeskkond jääb sisevõrku või VPN-i taha, sealt lahkuvad ainult andmed, mille olete ise avalikuks märkinud ja avalikustamisele suunanud.

Turvaline: vähem potentsiaalset ründepinda

Isegi kui keegi häkib avalikku serverisse sisse, leiab ta sealt ainult juba avalikustamisele kuuluvat avalikku teavet. Sisedokumendid asuvad turvalises siseserveris.

Ootamatu robotite liiklus ei aeglusta teie tööd

Robotid ja otsingumootorid saavad kasutada vaid avalikku koopiat, mitte päris süsteemi, kus teie meeskond töötab.

Kellele Public Secure Share mõeldud on?

Eesti avaliku sektori asutustele, kes peavad avaliku teabe seaduse alusel pidama avalikku dokumendiregistrit.

Samuti kõigile organisatsioonidele, kes soovivad dokumente avaldada, hoides oma süsteemi internetist eemal.

Seadista omale mugav avalik dokumendiregister

Räägi meile, mis peab avalik olema. Seadistame registri koos teiega ja vajadusel ka eraldi avaliku serveri.