Dokumendi- ja infohalduse liidestamine süsteemidega, mida juba kasutate

Kirjete kopeerimine ühest süsteemist teise ei ole mõistlik.  

Webware ühendub Sinu teiste finants-, personali-, ERP- ja muude ärisüsteemidega, nii et dokumendid ja andmed liiguvad nende vahel automaatselt.

Räägi oma liidestusvajadustest

Liidestatud äri- ja riigisüsteemidega. Kasutusel 140+ reguleeritud organisatsioonis

ShadowShadow

Mida tähendab dokumendisüsteemi liidestamine?

Dokumendihalduse ja süsteemid liidestamine ühendab teie dokumendisüsteemi muu kasutatava tarkvaraga, nii et andmevahetus toimub automaatselt

Info sisestatakse ühe korra. Ühes süsteemis olev dokument saab luua või uuendada kirjet teises.

Webware'is käivad liidestused Connecti mooduli kaudu, nii et  dokumendid püsivad teiste  finants-, personali- ja muude põhisüsteemidega sünkroonis.

Omavahel ühendamata süsteemide varjatud hind

Kui erinevad süsteemid omavahel ei suhtle, täidavad selle lünga inimesed. Nad kopeerivad andmeid käsitsi, hüppavad tööriistade vahel ja parandavad kirjeid, mis enam kokku ei lähe. Osa infot on meilis. Osa chattides. Osa inimeste peas.

Protsessid muutuvad aeglaseks ja ebaturvaliseks, tekitab vigu ja aja jooksul ei usalda keegi neid andmeid enam päriselt.

Samu andmeid sisestatakse korduvalt

Töötajad tipivad infot ühest süsteemist teise. Selline käsitöö võtab aega ja tekitab vigu.

Kirjed ei lähe enam kokku

Kui sama kirje elab mitmes tööriistas, ei tea keegi kindlalt, milline neist on õige.

Liiga palju süsteeme, mille vahel liikuda

Tööriistade vahel liikumine aeglustab iga protsessi ja inimesed jätavad tüliks olevad süsteemid lihtsalt kasutamata.

Kuidas liidestused Webware'i platvormiga toimivad?

01

Kaardistame süsteemid ja andmed

Webware'i tiim ja teie meeskond , lepivad kokku, mis süsteemid omavahel suhtlema peaksid ning missugune info liikuma peaks.

02

Andmed liiguvad automaatselt

Andmed liiguvad nüüd  Webware'i automaatselt.

Webware registreerib iga dokumendi ja käivitab õige kooskõlastusprotsessi (kui see on seadistatud) 

03

Välja läheb ainult õige info

Andmed võivad Webware'ist ka välja liikuda. Välja liigub info teie reeglitega vastavuses -  Webware kontrollib esmalt reegleid.

04

Jälgitav andmevahetust

Iga ülekanne logitakse, nii et kui midagi ebaõnnestub, näeb IT täpselt, mis valesti läks, ja saab selle ise korda teha.
‍

Mida annab teiste süsteemide
‍liidestamine Webware'iga

Topeltsisestusi ei teki (ühegi kirje puhul)

Info sisestatakse ühe korra ja see liigub sinna, kus seda vaja on, nii et ümbertippimine kaob ja koos sellega ka sellest tulenevad vead. Webware võib olla platvorm, kus kõik dokumendid kokku saavad.

Parem andmekvaliteet kõigis süsteemides

Kui süsteemidel on üks ühine andmeallikas, püsivad kirjed kõikjal ühtsed ja usaldusväärsed.
‍
Ühendage oma ERP-, CRM-, personali- ja finantssüsteemid Webware'iga.

Üks keskne arhiiv

Kõigi liidestatud süsteemide dokumendid registreeritakse ja arhiveeritakse Webware Hubis ühtede ja samade säilitusreeglite järgi.

Kiiremad protsessid, vähem tööriistade vahetamist

Töö liigub süsteemide vahel automaatselt, nii et protsessid saavad kiiremini valmis ja inimesed püsivad ühes kohas, mitte mitmes.

Dokumendid ja kirjed on turvaliselt ühes kohas.

Lihtsam kasutuselevõtt ja seadistamine suurorganisatsioonis

Kuna Webware sobitub süsteemidega, mida inimesed juba kasutavad, võetakse see kiiremini omaks ja vastuseisu on vähem.

Ühenda Webware oma teiste süsteemidega.

Näita meile protsessi, mis meeskonda pidurdab või kus palju käsitööd kulub. Ja meie näitame, kuidas protsesse optimeerida saab.

Võta ühendust

KKK: liidestused Webware'iga

Milliste süsteemidega saab Webware platvorm liidestuda?

Chevron Icon

Kuidas Webware'i süsteemi liidestused toimivad?

Chevron Icon

Kas Webware saab ühenduda eritellimusel loodud või mõne majasisese süsteemiga?

Chevron Icon

Kas Webware toetab ühekordset sisselogimist (SSO)?

Chevron Icon

Kas liidestusmoodul Connect on turvaline?

Chevron Icon

Kuidas dokumendi elukaare haldus Webware's  toetab GDPR-i ja andmete säilitamist?

Chevron Icon