How much data can be transferred via Archives transfer function?

Up to 1 TB, compressed and encrypted, over an encrypted FTP connection.

Is the National Archives transfer functionality hard to learn?

No. It’s built into Webware’s existing destruction workflow, so the process is familiar for any Webware system users.

Anna dokumendid Rahvusarhiivile üle otse Webware'ist

Avalik sektor, ülikoolid ja muuseumid peavad püsiva väärtusega dokumendid üle andma Eesti Rahvusarhiivile.

Webware’i Rahvusarhiivi üleandmise moodul võimaldab seda teha otse Webware'ist.

Võta ühendust

Loodud avaliku sektori vajadusteks

PROBLEEM

Dokumentide üleandmine Rahvusarhiivile on aeglane ja käsitöö

Avaliku sektori asutused, ülikoolid ja muuseumid on seadusega kohustatud andma püsiva väärtusega dokumendid üle Eesti Rahvusarhiivile.

Käsitsi tehes võtab see aega. Iga dokumendi andmed ja metaandmed peavad vastama arhiivi nõuetele ja suured mahud tuleb turvaliselt üle kanda. Vead on samuti lihtsad tulema.

LAHENDUS

Tuttav, nõuetele vastav üleandmine Webware'i sees

Moodul töötab samamoodi nagu samm, mida administraatorid juba Hubi süsteemis kasutavad siis, kui dokumendid jõuavad oma elutsükli lõppu ehk hävitamiseni. Nii on mooduli kasutamine üsna selge.

Hubi administraator:

Märgistab üleantavad dokumendid
Seostab väljad Rahvusarhiivi nõuetega.
Saadab dokumendid krüpteeritud ühenduse kaudu, kuni 1 TB ühe üleandmise kohta.

Valid ise, millised metaandmed säilivad, ja üleandmisakt koostatakse automaatselt.

„Rahvusarhiivi üleandmist on väga mugav kasutada“

Kati Karu

Kaasasutaja, Generix

Kuidas Rahvusarhiivi üleandmine töötab?

1. Märgista Webware'is püsiva väärtusega dokumendid

Vali dokumendid, mis lähevad Rahvusarhiivi. Korraga saab märgistada hulga dokumente.

Selge märge näitab, millised on valmis.

2. Seosta oma andmed arhiivi vorminguga

Seosta iga dokumendi väli Rahvusarhiiv väljaga. Iga sarja seadetes märgid ka ära, millistel dokumentidel on püsiv väärtus.

3. Saada failid arhiivi turvaliselt

Dokumendid pakitakse andmekadudeta kokku, krüpteeritakse ja saadetakse turvalise ühenduse kaudu.

Üleandmisakt, ametlik üleandmisdokument, koostatakse automaatselt.

Miks kasutada Rahvusarhiivi üleandmise moodulit?

Anna dokumendid Rahvusarhiivile üle ilma tabelite ja käsitsi kontrollimiseta süsteemis, kus dokumendid juba asuvad.

Lihtne hallata - otse Webware'i Hubis

Sisesta Rahvusarhiivi hindamisotsused, märgista dokumendid ja seosta väljad - kõik ühes kohas. Moodulisse sisseehitatud juhend aitab administraatoril arhiveerimise lihtsalt ära teha.

Juba tuttav liides igapäevatööst

Dokumendid jäävad kogu elutsükliks Webware Hubi - nad luuakse, neid kasutatakse, arhiveeritakse ja lõpuks antakse üle arhiivi või ka Rahvusarhiivi. Ei mingit eksporti teistesse tööriistadesse ega auke dokumendi ajaloos.

Sina määrad dokumendi andmed

Sina määrad, millised dokumendi andmed (metaandmed) Rahvusarhiivi kaasa saadetakse.

Üleandmisakt koostatakse automaatselt. Üleandmispaketi saab ka ise alla laadida.

Turvaline dokumentide üleandmine Rahvusarhiivi

Failid krüpteeritakse ja saadetakse turvalise ühenduse kaudu. Üleandmiseks eraldatud dokumente näevad ainult volitatud inimesed.

Kellele Rahvusarhiivi üleandmine mõeldud on?

Eesti avaliku sektori asutustele, nt: ministeeriumid, ametid, omavalitsused, riigi sihtasutused
Arhiivimooduliga organisatsioonidele, nt: ülikoolid, muuseumid, riigiasutused
Kõigile Webware'i klientidele, kes on kohustatud dokumente Rahvusarhiivile üle andma

Seadista Rahvusarhiivi üleandmine

Räägi Webware'i meeskonnaga. Kinnitame koos teie arhiivinõuded ja seadistame mugava, automaatseüleandmisprotsessi.